Cyber Scribe

Ediweb / Présentation

 

 

    Afin d'apporter quelques lumières aux différents services proposés, vous trouverez ci-dessous un bref descriptif de notre rôle au sein de Dilicom.

    Cyber Scribe est le partenaire officiel de Dilicom en charge de la gestion des éditeurs (auto-distribués) et des distributeurs dont le catalogue est inférieur ou égal à 1000 titres, via son service sur internet "Ediweb".

    Notre rôle est celui d'un "concentrateur" représentant pour Dilicom une interface unique entre les éditeurs/distributeurs et lui-même.

    Pour ce faire, Cyber Scribe a développé deux applications disponibles sur internet et accessibles par chaque éditeur/distributeur, avec une identification qui lui est propre (accès protégé par un mot de passe personnel et sous son contrôle).

    1°) GesRef: Le référencement de vos ouvrages sur le FEL (Fichier Exhaustif du Livre). Ce service est gratuit (voir les détails ci-dessous).

    2°) GesCom: La gestion des commandes permettant, entre autres, le référencement de vos ouvrages sur le FEL (Fichier Exhaustif du Livre) et le raccordement au réseau Dilicom permettant de recevoir les commandes des libraires. Ce service est payant (voir les détails ci-dessous).

    De ce fait, votre choix est simple:

    - Si vous optez pour GesRef (service gratuit): vous n'aurez accès qu'au référencement de vos ouvrages sur le FEL ainsi que celui de votre maison d'édition sur le site de Dilicom. Pour accéder à ce service, il vous faut remplir une "Demande de référencement".

    - Si vous optez pour GesCom (service payant): vous aurez, bien sûr, accès au référencement de vos ouvrages sur le FEL ainsi que celui de votre maison d'édition sur le site de Dilicom, mais vous serez aussi raccordés au réseau Dilicom vous permettant de recevoir directement sur Internet les commandes des libraires et d'accéder à tous les autres services que nous développons en partenariat avec Dilicom. Pour accéder à ce service, il vous faut remplir une "Demande de raccordement".

    Vous trouverez ci-dessous un résumé des deux services que nous proposons dans le cadre de notre partenariat avec Dilicom.

 

La première application se nomme "Ediweb - GesRef"
    Comme son nom l'indique, cet outil permet aux éditeurs/distributeurs de gérer le référencement des ouvrages de leur catalogue sur le Fichier Exhaustif du Livre (F.E.L.).

    Cette application, sur internet, permet aux éditeurs/distributeurs de bénéficier des mêmes services que les grands de la profession, dans le cadre de la gestion de leur catalogue. Avec un accès sécurisé (code utilisateur et mot de passe), l'utilisateur peut mettre à jour toutes les informations commerciales de son catalogue (création d'ouvrage, changement de prix, de poids, de statut, etc.), selon les critères imposés par Dilicom.

    Chaque soir, toutes les transactions liées à la mise à jour des ouvrages sont transmises à Dilicom afin que la base centrale, utilisée par les libraires, soit mise à jour à son tour (à ce jour, plus de 700.000 ouvrages et près de 4000 libraires).

   Ce service est gratuit, mais attention, car en contrepartie, il est exigé de la part de l'éditeur/distributeur un engagement dans la fréquence et la fiabilité des informations mises à disposition sur le FEL, telles que:
        - nouvelles parutions,
        - changement de prix,
        - changement de disponibilité (épuisé, en réimpression, ...),
        - etc.

    En effet, un fichier ne sert que s'il est fiable et donc régulièrement mis à jour. Cet engagement est pris, lors de l'inscription, en acceptant les termes de la "Charte Dilicom pour le FEL".

    Il vous suffit pour cela de compléter la "demande de référencement", mais nous vous suggérons de prendre connaissance, au préalable, du petit manuel explicitant la procédure d'inscription à ce service "Procédure d'inscription à GesRef" (fichier au format PDF à télécharger).

    Dès réception de votre demande, nous ferons les démarches auprès de Dilicom pour obtenir votre Gencod et vous transmettre toutes les informations nécessaires au référencement de vos ouvrages. En général, le raccordement est effectif sous 48 heures.

 

La seconde application se nomme "Ediweb - GesCom"
    Cyber Scribe offre un second service "Ediweb / GesCom", payant celui-là, qui permet aux éditeurs/distributeurs de gérer, bien sûr, le référencement des ouvrages de leur catalogue sur le Fichier Exhaustif du Livre (FEL), mais aussi (entre autres fonctionnalités), de recevoir et de gérer les commandes des libraires:
        - la gestion du catalogue dans le cadre du FEL,
        - la consultation des news,
        - la gestion des commandes,
        - l'accès au fichier des librairies du réseau,
        - les statistiques des commandes.

    Nous réceptionnons tous les matins (vers 6h00) et l'après-midi (13h00), via le serveur de Dilicom, les commandes EDI des libraires et les mettons à disposition des éditeurs/distributeurs sous de multiples formats (consultation et édition sur le site, expédition par e-mail, expédition par fax, ou sous la forme de fichiers pouvant être traités directement par un système de gestion informatique).

    Toutes les commandes transmises à Dilicom après 13h00 ou pendant la nuit (jusqu'à 6h00 du matin), sont à la disposition de l'éditeur sur Ediweb à partir de 7h00 du matin. Les commandes passées après 6h00 du matin et jusqu'à 13h00 sont à la disposition de l'éditeur à partir de 14h00.

    A ce jour, nous gérons pour le compte de Dilicom plus de 3.700 éditeurs qui représentent un catalogue de plus de 150.000 titres et un flux annuel de plus de 1.000.000 de lignes de commandes.

    Tarifs liés à la gestion des commandes:

De 1 à 5 titres:

Forfait de 81 € HT par an

De 6 à 20 titres:

Forfait de 161 € HT par an

De 21 à 50 titres:

Forfait de 250 € HT par an

De 51 à 100 titres:

Forfait de 385 € HT par an

Au delà de 100 titres:

3,85 € HT par ouvrage et par an

    Pour bénéficier de ces services, il vous suffit de compléter la "demande de raccordement", mais nous vous suggérons de prendre connaissance, au préalable, du petit manuel explicitant la procédure d'inscription à ce service "Procédure d'inscription à GesCom" (fichier au format PDF à télécharger).

    N'hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire que vous pourriez désirer. Dans le cadre de nos missions pour Dilicom, nous avons la charge de promouvoir l'utilisation de l'EDI auprès des libraires en relation avec nos éditeurs/distributeurs et nous assurer que les informations circulent dans les deux sens.

 

    Adresse: Cyber Scribe  7, rue Saint-Pantaléon   60000 Beauvais

    Tel: 03 44 15 52 96  Fax: 03 44 15 52 98  E-mail: ediweb@cyber-scribe.fr.

PS: Toutes les éditions disponibles sur le site sont fournies sous la forme de fichiers de type ".pdf" afin d'être compatibles avec tous les ordinateurs pouvant accéder à internet (Mac, Pc sous Windows, etc.). De plus, le logiciel permettant de lire les fichiers de ce type est gratuit et téléchargeable sur notre site (lien "Présentation", puis "Utilitaires").